Aplikasi Sistem Penomoran Surat Otomatis Berbasis Website Di PERUMDA Tirtanadi Medan

Sentia Ovania Purba, Muhathir Muhathir

Abstract


The management of official letters that are still carried out manually at PERUMDA Tirtanadi Medan causes various problems, such as difficulties in obtaining letter numbers, waste of agenda books, delays in completing letters, and the potential for numbering errors. This research aims to design and develop a website-based automatic mail numbering system application to improve efficiency and accuracy in managing incoming and outgoing mail. The research methods used include requirements analysis, system design using Data Flow Diagram (DFD) and Entity Relationship Diagram (ERD), implementation with PHP, MySQL, and Bootstrap 5 technology, and system testing using the black-box testing method. The results of the study show that the system developed can speed up the mail management process, reduce errors in numbering, and improve operational efficiency in each division. With this system, employees can access mail data more flexibly and structured through a web-based platform. The implementation of this system is expected to be a solution in overcoming mail management problems at PERUMDA Tirtanadi Medan and supporting the improvement of more modern and professional administrative performance.

Keywords


System; Website; Letter

Full Text:

PDF

References


Aryanto, I. K. A. A., Diaz, R. A. N., & Wardana, I. N. K. (2020). Sistem Informasi Pengolahan Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Web Studi Kasus di Desa Nyambu. TIERS Information Technology Journal, 1(2).

Aziz, T. M., & Dwiasnati, S. (2023). Aplikasi Penomoran Dan Penyimpanan Surat dengan metode AES dan RSA berbasis WEB. Jurnal Tata Kelola Dan Kerangka Kerja Teknologi Informasi, 9(1), 1–8.

Dalimunthe, M., Sari, W. P., & others. (2018). Pengaruh Penerapan Aplikasi Elektronik Faktur Pajak (E-Faktur, E-Billing) Terhadap Kepatuhan Wajib Pajak Badan yang Terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Subulussalam.

Damayanti, V. (2022). Analisis Pelayanan E-Governement Dalam Pembuatan Akta Kelahiran Pada (UPT) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Kecamatan Kandis Kabupaten Siak Provinsi Riau.

Haming, N., Lestanti, S., & Budiman, S. N. (2022). Aplikasi Pengelolaan Surat Keluar Menggunakan Sequential Search Dan Selection Sort Pada Kpu Kota Blitar. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 6(1), 17–25.

Hasibuan, Y. A., Sinaga, R. S., & Adam, A. (2022). Implementasi Kebijakan Pelayanan Administrasi Kependudukan Secara Daring Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Deli Serdang. Perspektif, 11(2), 394–406. https://doi.org/10.31289/perspektif.v11i2.5680

Irwandi, I., Qamaruzzaman, M. H., & Windiarti, I. S. (2023). Aplikasi Penomoran Surat Keluar Berbasis Android Pada Satuan Patroli Jalan Raya Ditlantas Polda Kalteng. Jurnal Sistem Informasi, Manajemen Dan Teknologi Informasi, 1(2), 189–202.

Komarudi, D., Isnaini, I., & Hartono, B. (2022). Analisis Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tapanuli Selatan. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(1), 240–251. https://doi.org/10.34007/jehss.v5i1.1190

Lestari, A. (2019). Sistem Pengelolaan Arsip pada Biro Sekretariat dan Umum (BSU) Kantor Lembaga Pendidikan Perkebunan Medan. Jurnal Ilmu Pemerintahan, Administrasi Publik, Ilmu Komunikasi (JIPIKOM), 1(1), 39–44. http://repository.uma.ac.id/bitstream/123456789/11130/2/148520044 - Ayu Lestari - Fulltext.pdf

Manurung, E. B. P., & Rizal, R. A. (2024). Aplikasi Sistem Penomoran Surat Otomatis Berbasis Website Pada Perumda Tirtanadi Aceh Utara. Sisfo: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 8(1), 152–160.

Mardiana, S., Hartono, B., & others. (2022). Efektivitas Kearsipan dalam Pelayanan Administrasi Bagian Tata Pemerintahan di Sekretariat Daerah Kabupaten Batu Bara.

Nurmansyah, F., Kurniabudi, & Sandra, D. (2022). Perancangan Aplikasi E-Government Pengolah Data Kependudukan Berbasis Web Pada Kantor Desa Sumber Harum. Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS), 1(April), 178–186.

Panjaitan, E., Dewi, R., & Angelia, N. (2019). Peranan Pemerintah Desa dalam Meningkatkan Kualitas The Role of the Village Government in Improving the Quality of Administrative Services to the Community. 8(1), 32–38.

Purba, F., Haniza, H., & Siregar, N. (2019). Analisa Kapuasan Pelanggan Terhadap Kualitas Pelayanan PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan. Journal of Industrial and Manufacture Engineering, 2(1), 24. https://doi.org/10.31289/jime.v2i1.2427

Riswati, R. (2021). Implementasi Tata Kelola Pemerintahan Daerah Berbasis Digitalisasi Teknologi Di Indonesia. Jurnal Media Birokrasi, 3(2), 1–15. https://doi.org/10.33701/jmb.v3i2.2474

Salim, R., Kusmanto, H., & Amin, M. (2018). Pengaruh Kualitas Pelayanan Publik Terhadap Kepuasan Pelanggan Di Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi Cabang Medan Kota. Jupiis: Jurnal Pendidikan Ilmu-Ilmu Sosial, 10(1), 155. https://doi.org/10.24114/jupiis.v10i1.9972

Simorangkir, S. H., & Siregar, J. (2010). ANALISIS TERHADAP PERJANJIAN PEMASANGAN AIR MINUM ANTARA PDAM TIRTANADI SUMATERA UTARA DENGAN PELANGGAN DI CABANG MEDAN DENAI. Jurnal Mercatoria, 3(2), 116–132.

Sonita, A., & Sari, M. (2018). Implementasi algoritma sequential searching untuk pencarian nomor surat pada sistem arsip elektronik. Pseudocode, 5(1), 1–9.

Wahyudi, T. (2021). TA: PEMBUATAN APLIKASI PENGARSIPAN SURAT DAN PENOMORAN SURAT OTOMATIS BERBASIS WEB DI POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG. Politeknik Negeri Lampung.

Widuri Wulandari, Siti Munawaroh, & Agustina Setiawan. (2023). Pengelolaan Keuangan Desa dalam Mewujudkan Good Financial Governance di Desa Lembang. Perspektif, 12(1), 345–353. https://doi.org/10.31289/perspektif.v12i1.8661

Yasa, A., Suswanta, S., Rafi, M., Rahmanto, F., Setiawan, D., & Iqbal Fadhlurrohman, M. (2021). Penguatan Reformasi Birokrasi Menuju Era Society 5.0 di Indonesia. Nakhoda: Jurnal Ilmu Pemerintahan, 20(1), 27–42. https://doi.org/10.35967/njip.v20i1.139




DOI: https://doi.org/10.31289/jitek.v4i1.5656

Refbacks

  • There are currently no refbacks.